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TUhjnbcbe - 2020/11/9 5:26:00

笔者经常看到一些企业存在着严重的流程加签文化,OA审批决策点大部分设置为部门负责人,而非直接参与和负责的岗位,于是出现了部门领导每天需要处理大量的OA审批流程,有人说领导不在开会路上,就在处理流程上。

领导不可能参与所有的大事小事,于是就有了加签给部门内部下属处理的需要,久而久之形成了公司的加签文化。

加签文化的形成原因主要为:

1、企业有着浓厚的领导文化,领导尽管有些抱怨,但是不愿意放权,认为领导就是应该掌握大事小事的审批决策权,并乐享其中的权威感。

2、企业流程和IT部门建设能力不足,未对OA流程进行梳理和优化,未做到精细化管理,简单粗暴地采取以部门到部门,而非岗位到岗位的流转形式。

加签文化严重降低了公司整体工作效率,另外,流程未对员工授权,员工事事要请示汇报,等领导的决策才能执行,阻碍了员工成长。

加签文化的解决需要做到:

1,重塑授权体系:公司自上而下改变意识,不断分权和授权给员工,让听见炮声的员工做决策;

2、梳理和优化流程:新建和调整审批流程,分类管理,落实到负责的岗位,而非部门领导,从部门到部门的流程设计模式转变为岗位到岗位的模式。

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