内审经验——内审行业的四能新人:能查、能写、能说、能扛!
ID:内审师修行与实战
一、能查
这是审计最基本的能力,通过线索找问题,通过问题找证据,通过证据还原事实,通过发现得出审计结论。
查的能力可以分为2块:
一是技能:你要拥有一套成熟有效的审计思路和审计方法,拥有专业判断能力。
二是成果:能够精准找出问题所在:查缺陷、查问题、查舞弊。
二、能写
审计人员的写作目的可以有多种:还原事实、教育需要、政治需要、面子工程等。
但是,具体的写作能力体现在以下两个方面:
1.编制审计报告的能力
(1)真实表达:表达出真正的审计发现还原事实,提出审计问题本质和有效改进建议。
(2)用语:通常来说,以简洁清晰为主,但也要根据不同公司的要求,制作符合公司特色或老板特色的写作风格。
2.公文水平:包括业务需要和面子工程
会写各类审计所需公文,包括:计划、通知、决定、命令、公告、通告、意见、通报、报告、请示、批复、函、方案、汇报、说明、廉政宣传等。
不同公文都要注意不同的写作方法:格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理、电子文件的处理、写作技巧,
三、能说
能说,本质上是讲故事的能力,你讲的故事有价值,有人听,就证明你会说。
人类的文化、信仰、奋斗目标,企业的使命、目标和文化等等,本质上都是在讲故事,讲一个大家都认可,大家都能为之努力的故事!
1.文化氛围下的语言表达自己的能力
不是你普通话讲的好,你口齿伶俐就是能说。
能说的核心是能将自己的观点、意见等给清晰地表达出来,让别人能接受到你的真实意思。
关键点,这种“说”要符合你们企业所在地方的文化氛围,不要跑日本开分司了口号还是打倒日本帝国主义。
2.说服对方的能力
能清晰表达出来,对方不听的话也就没价值,你说的东西要具有引导能力、辩驳能力、劝戒能力等。
审计提出的意见或建议,对方能听、愿意听(而不是强加)为第一要旨。
四、能扛
做审计肯定会得罪人,得罪人的后果就是被人排挤或反击。
1.扛得住来自上面的工作压力
不给你人,不给你时间,让你出具亮眼的成果。
或者领导层给了你很高的期望和支持,但是没有相应回报。
这种压力,有时真不是通过努力加班就能解决的。
2.扛得住焦虑
老板让你查舞弊,你查不出来,让你查管理问题,你还查不出来。
或者忙活了一个月,拿不出成果来。
或者,给你新的审计业务,你没经验,也没知识技能,又没有人帮忙!
此时,你一定会焦虑。
自己给自己的压力慢慢就会形成重重焦虑,这会伴随你的整个职业生涯。
3.扛得住反噬
得罪人,人家自然不喜欢你,更有人会想方设法报复你。
尤其是一些高级管理层,就算你沟通到位,就算是他们自身的问题,你敢指出来照样会得罪他们。
其中一些反噬会很致命,审计人员学会保护自己也是一种能力。
4.扛得住锅!
审计就是老板手中的一把刀。
让你查啥你就得查啥,觉得谁有问题你就得去查谁,有时候,没问题也要查出问题,小问题也要查出大问题。
被动入局时,你就是别人的刀,同时,别人的锅你也得背!
这种锅,有道德上,也有现实中的。
亲,多